Město Přerov

O průběhu jednání a jeho výsledku vede organizační pracovník komise jednoduchý zápis, který podepisuje předseda komise nebo jiný pověřený člen a organizační pracovník komise. Nedílnou součástí zápisu je listina přítomných. Jednu kopii zápisu, včetně listiny přítomných, předá organizační pracovník, předseda komise nebo jiný pověřený člen na Kancelář primátora - oddělení Rady a Zastupitelstva k uložení nejpozději do 10 dnů od jednání.

Do zápisu jednání jsou oprávněni nahlížet, pořizovat opisy nebo výpisy osoby přítomné na jednání komise, členové Rady a Zastupitelstva, občané statutárního města. O námitkách proti zápisu, vznesených členem komise nebo osobou účastnící se jeho jednání, se rozhodne na nejbližším jednání komise.