Město Přerov

O průběhu jednání a jeho výsledku vede organizační pracovník výboru jednoduchý zápis, který podepisuje předseda výboru nebo jiný pověřený člen a organizační pracovník výboru. Zápis jednání výboru obsahuje program jednání, znění podaných návrhů, průběh jednání, stanoviska (návrhy) pro Zastupitelstvo města, výsledky hlasování, včetně hlasů pro, proti a počtu osob, které se zdržely hlasování. Přílohou zápisu jsou písemné podklady pro jednání. Nedílnou součástí zápisu je listina přítomných a usnesení výboru přijaté návrhy či stanoviska pro Zastupitelstvo města, která vyhotovuje a podepisuje předseda výboru. Jedno vyhotovení zápisu, včetně listiny přítomných, předá předseda výboru nebo organizační pracovník pracovišti pro volené orgány města k uložení nejpozději do 7 dnů od jednání.

Do zápisu jednání jsou oprávněni nahlížet, pořizovat opisy nebo výpisy osoby přítomné na jednání výboru. Zastupitelé jsou oprávnění nahlížet do zápisu, pořizovat si opisy a výpisy. O námitkách člena výboru nebo osoby účastnící se jeho jednání proti zápisu se rozhodne na nejbližším jednání výboru.