Město Přerov

Přerov/ Město Přerov rozjíždí v celorepublikovém měřítku unikátní projekt, který lidem umožní vyřizovat si úřední věci z pohodlí svého domova. Stát bude zhruba sto milionů korun.

„Účelem této elektronizace veřejné správy je podstatně rychlejší a efektivnější poskytování služeb občanům a zjednodušení komunikace občan - úřad,“ předeslal tajemník přerovského magistrátu Jiří Bakalík.

Úředníci mají v tuto chvíli v rukou sto padesáti stránkovou studii proveditelnosti a nyní čekají na další kroky. „Rada města teď schválí podmínky dvou výběrových řízení. Jedno na zpracovatele projektu, který projekt takřka vypiluje do detailů a vypracuje podrobnou dokumentaci. Druhý na výběr banky, která městu na záměr vypůjčí sto milionů korun. Za pomocí evropských peněz z Integrovaného operačního programu nám má na tento projekt přijít dotace ve výši 85 procent, takže město Přerov by uhradilo jen 15 procent,“ doplnil náměstek přerovského primátora Josef Kulíšek.

Až bude mít město Přerov vypracovaný projekt na dodavatele zakázky, současně bude vysoutěžena právní kancelář, která bude provádět dohled nad průběhem zakázky, teprve potom přijde na řadu samotné vyhlášení soutěže na dodavatele zakázky. „Dá se očekávat, že o samotnou realizaci budou soutěžit významné firmy z oblasti informačních technologií. Rozhodující pro nás bude cena, za kterou nám elektronizaci v následujících dvou letech provedou,“ řekl náměstek Kulíšek.

V roce 2012 by mělo putovat 54 milionů korun do realizační fáze metropolitní sítě, ICT centra a HW prvků digitalizace. V roce 2013 by mělo jít zhruba 40 milionů korun do integrace agend, portálu VS, digitalizace či zřízení datového skladu.

„Pokud vše vyjde podle plánu, budeme patřit k prvním městům v České republice, která v tak velké míře přinesou elektronizaci veřejné správy. Jsem rád, že jsme se do této výzvy ministerstva vnitra zapojili. Příležitost, kdy město získá dotaci ve výši zhruba 81 milionů nákladu, se už nikdy nebude opakovat,“ zdůraznil tajemník přerovského magistrátu Jiří Bakalík. Připomněl i to, že město Přerov si se svým projektem vedlo ve velké konkurenci na výbornou. „Žádost totiž podala téměř všechna statutární města a uspělo pouze deset z nich. Kvalita zpracování projektu byla ohodnocena přidělením dotace v plné výši - bez krácení,“ doplnil tajemník Bakalík.

ROZHOVOR

„Ušetříme čas občanům i úředníkům“

Přerov/ Chystaná elektronizace veřejné správy přinese občanům možnost komunikovat prostřednictvím svého počítače s úředníky a jednoduše si vyřizovat nejrůznější formuláře - aniž by přitom vstali od stolu.

„Tento projekt umožní lidem komfortní, bezpečnou a důvěryhodnou elektronickou komunikaci s veřejnou správou - a to na všech úrovních a v maximu životních situací,“ říká Petr Karola, vedoucí odboru vnitřní správy přerovského magistrátu.

Ten zároveň přináší i odpovědi na otázky, které občany na toto téma nejvíce zajímají.

V čem konkrétně občané tento mega projekt ocení?

Tak třeba díky portálu veřejné správy a portálu CzechPOINT@home mohou získat například stavební povolení - a to velmi pohotovou formou v rámci elektronického komunikačního rozhraní. Lidé už nebudou závislí jen na úředních hodinách magistrátu, neztratí čas cestováním za vyřizováním úředních záležitostí. Nebudou už muset s každou žádostí běžet na úřad a čekat ve frontách. Dočkají se i rychlejších odpovědí na jejich dotazy.

Přinese projekt i finanční úspory?

Tento projekt je svou podstatou neziskový a je chápán čistě jako veřejná služba. Dojde ale ke snížení finančních nároků na chod administrativy. A to až o dvacet procent. Mnohem podstatnější ale bude časová úspora. Jeden úředník uspoří díky elektronizaci ročně zhruba patnáct procent svého času. Ten může využít pro zrychlení vyřizování jednotlivých agend - ale především se zvýší spolehlivost prováděných úkonů. Pokud úředník nemusí „ztrácet čas“ schůzkami s účastníky řízení, je schopen efektivněji využít tento čas při zpracování elektronickou formou, neboť má podklady na jednom místě a komunikuje on-line. Zrychlí se tak vyřizování požadavků občanů.

V projektu se vyskytuje pojem „Portál úředníka“. Co si lze pod tímto ním představit?

Bude to neveřejný portál, který bude fungovat v rámci úřadu. Portál úředníka bude zahrnovat moderní rozhraní uvnitř úřadu. Působit bude i navenek - ale jen směrem k organizacím, které město zřizuje. Mohou společně sdílet vybrané datové zdroje. Například se dá předpokládat, že vznikne jednotný portál majetku města, který budou využívat jak odbory magistrátu, tak organizace zřizované městem.

Často se mluví také o digitalizaci archivu…

To vidím jako velkou a přínosnou výhodu projektu. Budeme mít systém, který umožní uložení, ochranu a zpřístupnění dokumentů z oblasti archivních knižních fondů, nebo významných dokumentů z kulturní, politické, náboženské či jiné oblasti. Tedy letitým dokumentům, kterým hrozí nebezpečí fyzického poškození či rozpadu.

V čem je teď slabina úřadu, které projekt pomůže?

Slabinou je třeba to, že se řada evidencí stále vede v papírové podobě - a to bez jakékoliv návaznosti na informační systém. To už by mělo být minulostí.

O projektu se mluví jako o „nula devítce“. Z čeho název vychází?

Projekt je podpořen z Integračního operačního programu - výzva čísla 09. Z toho plyne naše pojmenování „nula devítka“. Tento název se už mezi úředníky vžil a běžně ho používáme.

Kdyby se město Přerov do této výzvy nezařadilo, co by to pro něj do budoucna znamenalo?

Asi větší finanční zátěž. Teď máme možnost čerpat z Integrovaného operačního programu 85 procent nákladů, což je nabídka, která se nebude opakovat. Jenomže elektronizaci veřejné správy bychom se stejně nevyhnuli - ovšem finanční zátěž by později z větší části ležela na bedrech Přerova. Vzrostly by náklady a strašilo by nás riziko, že v budoucnu bude město Přerov nuceno zaplatit investici v celém rozsahu ze svých zdrojů.

Doplňující informace:

Projekt přinese osm klíčových aktivit

• Metropolitní síť v Přerově
• Portál veřejné správy
• Centrum ICT služeb
• Portál občana (CzechPoint@home)
• Datový sklad
• Manažerský informační systém
• Digitalizace archivů (Document management)
• Integrace agendových systémů